Ai sensi dell’art. 23 D.l.g.s. 196/03 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali” e del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” la Società Italiana della Retina SIR rende noto ai propri associati che il trattamento dei dati avverrà per l’adempimento del rapporto associativo e l’adempimento di ogni obbligo di legge compresa la normativa sulla privacy e, nel rispetto di tale base giuridica, SIR tratterà i dati in modo lecito, corretto e trasparente, per finalità determinate e legittime, come descritte di seguito, e limitatamente alle stesse finalità.

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DURATA

I dati vengono raccolti e conservati per tutta la durata di adesione alla società SIR e per i successivi 10 anni dalla cessazione del rapporto per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto.

Finalità – i dati verranno trattati con le seguenti finalità: gestione del rapporto associativo fra l’Associato e SIR; tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge; indagini statistiche; invio di informazioni relative ad iniziative culturali, promozionali, scientifiche promosse da SIR; invio di prodotti editoriali di SIR; invio di informazioni inerenti attività di interesse degli Associati da parte di Enti pubblici e privati; invio di materiale inerente alla promozione dell’immagine della società e quant’altro riguardi l’attività istituzionale della Società; consentire e sviluppare i contatti tra i soci e lo scambio di informazioni/opinioni nonché diffondere la conoscenza di chi è SIR.

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MODALITA'

I dati verranno trattati con le seguenti modalità: raccolta di dati presso gli Associati; registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo; registrazione ed elaborazione su supporto informatico; organizzazione degli archivi in forma automatizzata e non automatizzata; creazione di profili relativi agli Associati; emissione di materiale editoriale, pubblicitario o promozionale.

I dati sono trattati in sicurezza mediante misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne la loro integrità ed evitare la loro distruzione, perdita o danno accidentale.

 

I dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate strettamente correlate all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, potranno essere comunicati a: società ed imprese incaricate da SIR di elaborare i dati personali; banche e istituti di credito; imprese di assicurazione; studi professionali, di consulenza legale, amministrativa, contabile e fiscale, società di revisione, studi di consulenza del lavoro, Camere di Commercio, Camere ed uffici del Lavoro; enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge; associazioni scientifiche nazionali e straniere aventi finalità analoghe a SIR; ordini e collegi professionali; aziende del settore; sponsor.

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DIRITTI DELL'INTERESSATO

In relazione ai trattamenti dei propri dati personali effettuati da SIR, il D.l.g.s. 196/03 riconosce all’Associato i diritti di cui all’art.13 D.l.g.s. 196/03 e dall’art. 16 all’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.

 

Titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è: SIR Segreteria Soci via Trieste 26 – 35121 Padova – segreteria@retina.it. Per esercitare i diritti l’interessato potrà contattare direttamente la Segreteria Soci SIR.

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I dati richiesti all’Associato, nonché il fatto stesso della sua avvenuta associazione, sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, cui è necessariamente connaturato l’invio di informazioni inerente l’attività di SIR.

Per questo motivo il trattamento dei dati che l’Associato fornisce per il perseguimento da parte di SIR delle finalità sopra indicate richiede il consenso dell’Associato e un eventuale rifiuto a conferire i detti dati o al perseguimento delle indicate finalità avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto.

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La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è aggiornata al 01 febbraio 2019.